yaponochka.com - разработка сайтов,  seo продвижение, нейминг
+38 (044) 237-45-90 pr-content Бесплатный расчет
Развитие бизнеса в интернете

Канбан доска: еще больше эффективности

Наша команда начала использовать Канбан доску и мы решили рассказать, как это повлияет на нашу работу. 

“Канбан – это как молочник. Мама не составляет для него график. Мама не использует ППМ. Она просто ставит пустые бутылки на крыльцо, и молочник наполняет их. Вот в чем суть «выталкивающей» системы”. Эрни Смит

“Выталкивающая система” в маркетинге представляет собой взаимодействие между двумя задачами (или отделами), своего рода цепочку. Например, как только дизайнер выполнил свою часть проекта, к нему приступает верстальщик, а дизайнер занимается новой задачей.

Ключевым элементом, который наглядно демонстрирует эту систему, и является доска Канбан.

Зачем нам понадобился Канбан?

  • Визуализация рабочего процесса и управление ним.
  • Ограничение количества задач, которые находятся на стадии выполнения.
  • Улучшение сотрудничества как с клиентом, так и между подразделениями.

Является ли Канбан средством для управления жизненным циклом проекта? Не совсем.

Канбан помогает нам управлять изменениями. Точнее, демонстрирует наши слабые места (например, затягивание сроков, избыток или недостаток проектов и т.д.) и указывает на аспекты, которые требуют изменений. В том-то и дело, что без визуализации этого “конвейера” сложно увидеть эти самые сложности.

Даже с идеальной памятью сложно удерживать в голове все проекты и их особенности. А мимолетного взгляда на Канбан достаточно, чтобы оценить степень загрузки каждого сотрудника компании и процесс выполнения проекта.

До Канбана у нас была достаточно понятная доска с проектами и отмеченной стадией: по горизонтали – проекты, по вертикали – стадии. Как только какой-то этап пройден, ставится отметка. Но завис ли проект на этом этапе, были ли правки и так далее – этого сразу сказать нельзя было.

IMG_20140625_180923

IMG_20140625_180929

Как мы работаем с Канбан

Доска у нас не обычная белая, а из пробкового дерева.
Итак, мы запаслись канцелярией в виде кнопок, цветных стикеров и включились в процесс.

IMG_20140806_090100

Из чего состоит наш Канбан?

По горизонтали – этапы выполнения задачи: подготовка к запуску, в работе, готово, презентация.

По вертикали – этапы выполнения проекта: дизайн, прототип и т.д. Каждый проект имеет свой цвет: синим цветом обозначаются приложения, зеленым – сайты, красным – срочные ошибки, а белым – любые другие задачи, например статьи и тому подобное.

На карточке пишем название проекта, даты на доску/с доски, описание. Как только задача выполнена, она перемещается в следующий отдел, а потом и вовсе убирается с доски. Все просто.

IMG_20140806_090107

Каждое утро руководители проектов и специалисты собираются возле доски и обсуждают выполненные задачи и задания на день.

За счет того, что все процессы под контролем, мы можем увереннее называть сроки своим клиентам. Это особенно важно, так как работа разбита на этапы.

Работа с доской занимает совсем немного времени, но пользу сложно переоценить. Каждый видит свои задачи и сроки, никто никого не “прессует” в течение дня.

IMG_20140806_090132

Разумеется, дорабатывать доску можно и нужно с учетом своей компании. Главное – настроить, и уже в течение недели вы оцените плюсы работы по этой системе.

Автор статьи:Алена Шлаин

Получай свежие статьи первым по E-mail

Интересное